Katma değer vergisi iadesi, ihracat istisnası, indirimli orana tabi teslim ve hizmetler ile ihraç kayıtlı satışlar gibi çeşitli işlemlerden doğabilir. İade tutarı belirli sınırların üzerinde olduğunda, Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleri gereği YMM raporu talep edilir.
YMM raporu; iadeye konu işlemlerin mevzuata uygunluğunu, yüklenilen KDV hesaplamasının doğruluğunu ve ilgili belgelerin (fatura, gümrük beyannamesi, taşıma belgeleri vb.) tutarlılığını teyit eder. Rapor, işletmenin beyan ettiği iade tutarına ilişkin bağımsız bir doğrulama niteliği taşır.
Sürecin sağlıklı ilerlemesi için işletmenin muhasebe kayıtlarının dönem içinde düzenli tutulması ve iade talebine dayanak belgelerin eksiksiz saklanması büyük önem taşır. Aksi durumda iade süreci uzayabilir veya kısmi ret ile sonuçlanabilir.
Düzenli KDV iadesi talebinde bulunan işletmelerin, yıl içinde periyodik ön kontrol yaptırması, iade başvurusu döneminde yaşanabilecek gecikmeleri önemli ölçüde azaltır.